РУБРИКА "ЗА ЧАШКОЙ ЧАЯ"«Приходится быть детективами…»
-Это, к сожалению, не выдуманный случай и не единичный, когда из-за неправильного оформления документов человек не может получить пенсию, оформить имущественные права и другое, - рассказала Зоя Петровна. - Помогаем людям в этом мы - работники муниципальных архивов. В нашем архивном отделе, созданном в апреле 1992 года, хранятся распорядительные и некоторые другие документы муниципалитетов и организаций, которые относятся к документам постоянного хранения. Всего их свыше 50 тысяч единиц. Распорядительные документы районов города хранятся с 70-х годов, Уфгорисполкома - с 1978 года. В них отражаются «жизненные», как мы говорим, вопросы, принимаемые органами власти. Подавляющее большинство из них не решают глобальных проблем города, но влияют на жизнь конкретного человека. Это и определяет их большую востребованность. Только по этой категории документов ежегодно обращаются от трех до пяти тысяч граждан и организаций. - Столичный архив самый большой в республике? - Среди городов и районов - да. У нас находится свыше 100 тысяч единиц хранения, и мы продолжаем принимать документы, то есть количество их ежегодно увеличивается. - Есть ли у вас уникальные материалы? - Уникальных, пожалуй, нет, но по-настоящему интересных много. Мы собрали личные документы и фотодокументы известных в городе людей: Героя Советского Союза С.Х. Бикеева, лауреата Государственной премии им. Салавата Юлаева Т.П. Нечаевой, заслуженного художника РФ Б.Ф. Домашникова, ректора УГНТУ профессора А.М. Шаммазова, заслуженных учителей РФ и РБ. Собрана фотоколлекция, в которой есть снимки, отражающие исторические события в жизни Уфы. Например, строительство памятника В.И. Ленину на одноименной площади. Наш отдел создавался для документов постоянного хранения, но жизнь внесла свои коррективы, и сегодня у нас находится большое количество документов долговременного хранения (75 лет). - А что это за документы? - Это документы организаций, прекративших свое существование, отражающие взаимоотношения работников и работодателей и призванные защищать социальные права граждан. Три с половиной тысячи ликвидированных предприятий сдали нам свыше 50 тысяч единиц хранения документов. Все они востребованы - ежегодно мы принимаем по этой категории до восьми тысяч заявлений. При выходе на заслуженный отдых человеку приходится собрать ряд справок для пенсионного обеспечения. Те, которые касаются трудового стажа, связаны в основном с неправильным оформлением документов в процессе работы. - Как в случае с Ванюшей? - Да. Человек может и не подозревать, сколько ошибок сделано при заполнении его трудовой книжки. Так, например, у одной женщины значилось, что она принята продавцом в магазин на углу улиц Первомайской и Невского… Приходится нам быть детективами. Как-то прислал письмо мужчина из другого города. Он работал три месяца в организации, находившейся на улице Зорге, но точное ее название забыл. По приложенному плану этого района и по слову «геология» мы отыскали его место работы. А женщине из Москвы нашли подтверждение трудового стажа в военные годы. В благодарность она прислала нам написанную ею поэму «Прощай, Минск!». - Работник архива - кто он? - Все наши специалисты имеют высшее образование и стаж работы в отрасли свыше пяти лет. Каждый понимает важность выдаваемых документов для конкретного человека и никогда не допускает ошибок. Без большой работоспособности, честности, скрупулезности в нашей работе не обойтись. Общаться каждый день с большим количеством людей нелегко, но интересно. К сожалению, иногда приходится объяснять посетителям, что архивная справка отражает вполне определенный отрезок времени и добавить или убавить в ней сегодня ничего нельзя. - Сегодня стремительно развиваются компьютерные технологии. Может быть, в будущем потребность в архивах исчезнет? - Процесс переноса документов на электронные носители идет, но при этом они обязательно сохраняются в бумажном варианте. Это пока единственный вид документа, который неподвластен времени. Так что архивы будут существовать еще очень долго.
Татьяна ШАНГИНА |